成功の法則 平成22年 3月号

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 成功の法則(実践経営情報)〜気づきと元氣をお届けします〜
 第54号(2010年3月号)      http://www.corevalue.jp/ 
 発行者:真保税理士事務所

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 おはようございます。真保裕行です。
 少しでも税情報などお客様に提供しようと思いましてメールレターを発行
  しています。

 基本的に月一回の発行を予定しています。
 長文で申し訳ありませんが、本当に伝えたい情報を載せていきたいと思い
 ますので、今後も月一回お付き合いして頂けたらと思います。

 このメールレターは、
         真保税理士事務所のお客様、 および
         弊社のホームページでメルマガ登録して頂いた方
     お問い合わせ頂いた方
 に本当に伝えたい情報を折り込んで配信しております。

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 目次
 ○友人のコンサルタントの遠藤晃さんが出版されます
 (3月15日9時に購入された方に特典があります)
  ○3月31日(水)ホームページ勉強会&交流会のお知らせ
 ○4月14日(水)セミナー&交流会「社長が元気になる仕組み」のお知らせ
 ○元氣になることば
  ○経営者がいなくても社員が仕事を積極的にする方法とは
 (税理士 真保裕行)
 ○銀行から資料の提出を要求されたが、自社を警戒しているのか?
 (資金調達の研究所 川北英貴さん)
 ○入社時の提出書類をチェック!未提出の社員は許される?
 (社会保険労務士 佐佐木由美子さん
 ○編集後記〜風邪をひかない方法〜
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■  友人のコンサルタントの遠藤晃さんが出版されます(特典があります)
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 友人でコンサルタントの遠藤晃さんが出版されます。

 私もこの内容をセミナーで聞いたことがありますが、多くの気づきを得ること
 が出来ました。

 特にセミナーをよく開催される方、また開催しようと迷っている方にはお薦めです。
 
 3月15日(月)9時に購入されると特典がありますので、もし買う予定がある方なら
 この時間に買うのをお薦めします。

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 士業・コンサル業・保険業・高額商品を扱う経営者のあなたへ。
 年間70回以上セミナーを開催し、高確率で顧客を獲得し続けた
 ノウハウが本になりました。いかに集客し、いかに顧客化していくのか?

『たった5人集めれば契約が取れる!顧客獲得セミナー成功法』(ダイヤモンド社)
          No.1セミナー戦略会議 代表 遠藤晃

 アマゾンキャンペーン3月15日(月)朝9時集中!
 http://www.no1seminar.jp/article/13652660.html

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■  3月31日(水)ホームページ勉強会&交流会のお知らせ
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 3月31日(水)18時30分より三軒茶屋のキャロットタワー5階セミナールームB
 で中小企業のためのSEO(どうインターネットの検索で上位に表示させるか)
 の勉強会を開催します。

 会計事務所として、少しでも皆様の売上アップに、現在最大の広告手段である
 インターネット広告について情報提供することにより、貢献できたらと思って
 います。

 今回は私の大学時代の知人で国内15,000店舗のホームページを制作している
 GM0グループのMAKESHOPの社長の向畑さんが来てくれて、他では聞けないような
 お話をしてくれました。急成長している会社は違うと思いました。

 今回のテーマは動画です。
 インターネットの動画コンテンツにとことんこだわっている株式会社ケイエス
 プロジェクトの代表取締役鈴木邦智さんにお話して頂きます。

  http://www.k-s-project.com/

 やる気のある方、興味のある方でしたら、誰でもお気軽に参加下さい。
 伴に刺激し合いながら、成長していければと思います。

 税理士など士業の方でしたら、お客様に役に立つ情報を提供できると思いますので
 是非ご参加下さい。

 日時:3月31日(水)18時30分から3時間程度
    セミナー、名刺交換会、インターネットなどで困っていることの質問(90分)
    今回講師をして下さる鈴木邦智さんを交えた懇親会(90分)
   
 場所:三軒茶屋のキャロットタワー5階セミナールームB
    (世田谷文化生活情報センター) 
    http://www.city.setagaya.tokyo.jp/030/d00004236.html

 費用:懇親会のお店の実費程度
        土間土間 下北沢店
        http://r.gnavi.co.jp/a356102/

 皆様が各自で努力されていると思いますが、それぞれ体験してきた意見を交わし
 あることにより、より成功のスピードを早めることができるのではないかと
 思っております。

 また懇親会などを通じ、セミナー後も参加者間でビジネスなど交流が続いている
 ことを聞きました。さらに充実した会になればと思っています。

 参加したい方は下記アドレスにお早めにお知らせ下さい。

 info@corevalue.jp (担当 久保田)


■  4月14日(水)セミナー&交流会「社長が元気になる仕組み」のお知らせ
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 昨年の第1回で私が講師をさせて頂きましたセミナー「社長が元気になる仕組み」
 の第4回の開催が決定しました。

 今回は、代表者のスピーチに必要な、3つの要素のポイントです。
 某大手自動車販売店の接遇マナーもされている株式会社ソフィアコミュニケー
 ションズに講演頂きます。

 http://sophiacommunications.net/

 日時    : 4月14日(水)14時〜18時(開場:13時30分)
 開場    : 川崎市産業振興会館10階 第1会議室
 特別講師 : 株式会社ソフィアコミュニケーションズ
『代表者の為のブランディング&プレゼンテーション講座』
 〜プレゼン機会を最大限に活かし自社PRできる代表へ〜

 場所 川崎市産業振興会館10階 第1会議室 
 地図 ⇒http://www.kawasaki-net.ne.jp/kaikan/hall_guide.html
 費用は無料です。
 
 私も参加予定なので、参加したい方は真保までお知らせ下さい。

 

■  元氣になることば
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  人生が一回きりしか無いとすれば、おれはどう生きたら良いのか、という
 問題が、心の中に火がついたように燃えてきました。

 結局は、結論として、昭和の初期に有名だった薄幸の佳人、九条武子ふじん
 が詠ったように

 「見ずや君、明日は散りなん花だにも、力の限りひと時を咲く」

 という詩が訴えているように、全力をかけて、この瞬間を生きてゆく以外に
 方法はないんだな、と思うようになり、毎日を、そういう考え方で暮らす
 ようになったのです。

 「自己探求〜本当の貴方はどれですか」P.9 TKC出版
 著:飯塚毅


■  経営者がいなくても社員が仕事を積極的にする方法とは
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 いつも読んで頂き、ありがとうございます。

 最近、経営者の方から同じような質問を3つ受けましたのでそのことを
 書かせてもらえればと思います。

 その質問とは
 
『おれ(社長)がいなくなると社員がだらけるけど、どうしたらいいですか?』

 このことについて、「営業マンは断ることを覚えなさい」の著者である
 石原明さんは、こう明確に答えています。

 それは、中小企業の場合、ビジネスモデルを社員一人一人に伝え、理解して
 もらうことが、とても重要で、それを徹底させることにより、社員は自分の
 頭で考えるようになってきます。

 ただ、書類にハンコを押す仕事や受付の仕事でも、自分の仕事がビジネス
 モデルの上でどのような役割を担っていて、それが回り回って自分の給与に
 反映されていることがはっきり分かれば、その一つ一つの仕事について
 どうすればよりよい対応をできるようになるかを社員は考えるようになる
 と思います。

 実際に、そのことがパートも含め、スタッフ一人一人に浸透している
 クリニックでは、空いている時間があれば、パートの方が少しでも患者さんに
 気持ちよく診療を受けて欲しいと思って丁寧に床の掃除をしていました。

 そうなれば、自然に収益はついてきます。

 もし社員が社長のいる時しか、積極的に仕事をしないような傾向があるよう
 でしたら、自社のビジネスモデルをスタッフ全員に伝えることをお薦めします。

 
                           (真保 裕行)

■  銀行から資料の提出を要求されたが、自社を警戒しているのか?
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「資金調達の研究所」株式会社フィナンシャル・インスティチュート
 代表取締役 川北 英貴
 http://financial-i.co.jp/
 
 ・銀行から資料の提出を要求されたが、自社を警戒しているのか?

 この質問、多くの経営者の方からいただきます。

「銀行から試算表を要求されたが、我が社のことを警戒しているのか。」

 これは、少々意識過剰です。

 そもそも銀行は、融資を行ったらその後、3カ月に1回は、試算表や銀行
 ごとの借入一覧は要求します。

 融資先企業ごとに、ファイリングされ、その資料の中に、試算表を添付し、
 銀行ごとの借入明細を付けています。

 それを、担当の銀行員は3カ月に1回のペースで更新しなければならないの
 です。

 私は銀行員時代、得意先係として、担当の融資先企業に、何月に何を資料と
 してもらわなければならないか、チェックリストを作っていました。

 それに基づいて、企業に、資料提出を依頼しているだけです。

 だから、試算表や銀行借入一覧を要求されたことは、融資を受けている企業
 にとっては当たり前のことで、そのことだけで何も心配することはありません。

 次に、銀行から今までにない資料を要求された、とします。

 例えば、売上先の一覧や、仕入先の一覧など、今までに提出したことのない
 資料を要求されたとします。

 このような時にも経営者としては、

「銀行は、何が知りたいんだろう。もしかして警戒しているのでは。」

 と、とても心配になります。

 この場合、次の3つのケースがあります。

 1.融資申込後の融資審査において、稟議書を書く人が、稟議書の資料の
 肉付けとして、詳細な資料がほしい、もしくは稟議書が回覧されるに
 あたって、融資係長や支店長などから、ここをもう少し知りたいという
 指示があって、資料を追加したいケース。

 2.決算書提出後、決算書の中の勘定科目明細で、不足している部分が
 あったり、もしくは決算書を分析するために細かい明細が必要であるケース。

 3.銀行の自己査定作業の中で、債務者区分の決定にあたっての判断材料と
 して資料不足であるところを補ったり、もしくは金融庁のヒアリングに
 あたって銀行が金融庁から突っ込まれないようにあらかじめ想定される
 資料を用意しておきたい場合

 いずれにしても、資料不足の状態があり、そこを補いたい、という趣旨が
 第一となります。

 資料不足を補いたいということですから、資料の提出を要求すること事態が、
 銀行がその企業を警戒している、ということには結びついてきません。

 例えば売上明細を提出するにしても、その売上明細から見えてくる
 自社の弱点を考え、それを補うような文章を付けておくと、銀行に与える
 印象は良くなります。

 例えば1社への売上依存が6割あり、その企業の動向に左右されやすい体質
 であれば、

 「前期の売上の6割はA社によるものであるが、弊社としてはA社依存では
 A社の動向に左右されやすいため、売上先を分散できるよう、B社以下
 既存の売上先に営業担当を1カ月に1回訪問させ新たな受注ネタの情報
 収集をするとともに、○○県内の業種○○業の企業を300社ピックアップ
 し、新規開拓の活動を行っている。」

 というように、銀行に提出する資料の中で見えてくる、自社の弱点を把握し、
 その弱点を克服しようとしているところを、銀行に見せる、ということです。

 現状の弱点をほったらかしにしているのではなく、その弱点を経営者として
 は把握し、それを克服するために対策をうっている、という姿勢を見せるのです。

 それで銀行に伝えたことが、融資審査の材料となり、自己査定の債務者区分
 決定への材料となり、良い方向に向かうのです。

 ただの資料提出という作業自体でも、それをメリットにできないか、工夫
 してみてください。

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  金融機関の方と、融資などのお話をさせてもらって、率直に伝えることが
 最もいい対処法だと感じます。
                                                  (真保)
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■ 入社時の提出書類をチェック!未提出の社員は許される?
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 佐佐木社会保険労務士事務所  社会保険労務士 佐佐木由美子
 http://www.sasaki-sr.net/

 ●4月といえば、新入社員が入社する時期。

 毎年のルーティーンとして、「入社時の提出書類はバッチリと準備しています!」

 という会社も多いと思いますが、毎回提出書類が微妙に違っている・・・

 という場合もあるかもしれませんね。

 入社時の提出書類は会社によってまちまちで、就業規則において

 細かく規定されている場合と、大雑把に記載している場合が見受けられます。


 最近のトレンドを含めて、どのような書類を提出させる傾向にあるか

 見ていくと・・・


【入社時に提出する書類例】

 ・誓約書
 ・住民票記載事項証明書
 ・身元保証書
 ・個人情報同意書
 ・年金手帳(の写し)
 ・雇用保険被保険者証
 ・採用した同年に前職収入がある場合に源泉徴収票
 ・扶養控除等(異動)申告書
 ・通勤費の申請書
 ・給与振込同意書(依頼書)
 ・その他会社が必要とする書類

 ●内容について、少し補足しましょう。

 ☆誓約書

 就業規則をはじめとした会社のルールを誠実に守り、もし違反があれば
 懲戒処分や損害賠償もありえることを記載している場合が多いでしょう。

 ☆住民票記載事項証明書

 「住民票」や「戸籍謄(抄)本」など、
 戸籍に関する書類を提出させることはできませんのでご注意を。

 ☆身元保証書

 従業員の行為で会社が損害を受けた場合において、
 本人に弁済能力がないとき本人に代わって身元保証人が
 会社に対して損害賠償するというものです。
 特に期限が明記されていない場合、有効期間は3年間。
 最近は、身元保証人の印鑑証明書を添付させるケースも増えています。

 ☆個人情報同意書

 個別に同意書として署名捺印を取る場合もあれば、誓約書に含めて記載したり、
 就業規則において包括的な同意を取るので省略する場合もあります。

 ※健康診断書の提出を求める場合、採用前か入社時か
 就業規則によって規定はそれぞれです。

 ●こうした提出書類について、提出期限を設定している会社は多いと思います。

 所定の必要書類を、正当な理由もないのに会社へ提出しない・・・

 ということがあれば、義務違反といえます。

 そんなとき、会社はどこまで処分できるか?気になるところではないでしょうか。

 再三の求めにもかかわらず、誓約書を提出しなかった従業員を試用期間中に

 解雇した事案において有効である、という判例もあります。(名古屋タクシー事件)

 従業員生活の基本的なルールとして、使用者の命令に従えないというのは

 従業員としての不適格性や不誠実性が問われる、と言えるでしょう。

 トラブルを防ぐためにも、あらかじめ提出しない場合の処分について、

 就業規則に定めておくことをおすすめします。

 ●それでは何でも就業規則に定めて提出させてよいか?

 というと話は別です。

 個人情報の保管または使用については同意を得た上で厳重に扱う必要があり、

 社会的な差別の原因となるような次の事項については入手が制限されています。

 戸籍謄本・抄本の提出、身元(家庭)調査、家族の職業・家族状況、

 家族の地位、学歴、収入、資産、住居状況、宗教、支持政党、生活信条、

 尊敬する人物、思想、本籍地・生まれ育った場所 など。

 こうしたセンシティブな個人情報の収集について、一切禁止されているわけではなく、

 特別な職業上の必要がある場合で収集目的を示し本人から収集する場合は、

 認められています。

 ●あなたの会社では、準備万端でしょうか?

 入社シーズンに向けて、就業規則の規定もあわせて

 見直しをしておくと安心ですね。


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  お世話になっている社労士さんです。
 
 昨年末にお会いしましたが、本当に誠実な仕事をされていると思いました。

 労務などの問題で悩まれている方は、是非相談してみて下さい!

 女性ならではの丁寧な仕事をして下さいます。

                                             (真保)
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■ 編集後記
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 最後まで読んで頂き、本当にありがとうございます。

 年末年始に風邪をひいてしまいました。
 そのことをある経営者に話すと、風邪をひかない方法を教えてもらいました。
 
 それはお風呂をでる前に、たらいに冷水をためて、その水を背中からかける
 ということです。

 冷水をかけると背筋がピンとします。そして体がぽかぽかし、湯冷めしにくく
 なります。

 おかげさまで、この方法を実践してから2カ月を過ぎ、風邪をひかなくなり
 ました。
 
 それでは、よい1か月をお過ごし下さい。


                             (真保)

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